Automatisierte Vertragsverwaltung für
Agenturen. |

Automatisierte Vertragsverwaltung für
Agenturen. |

Seit 2023

Spezialist für automatisierte Vertragsverwaltung von Service- und Dienstleistungsverträgen für Agenturen, Dienstleister und Vereine.

Schnelle und kundenspezifische Implementierung
·
Wartungsfreie Software-Infrastruktur
·
Keine monatlichen Kosten

Sie haben viele Kundenverträge mit wiederkehrender monatlicher Rechnungsstellung?


Verwalten Sie automatisiert und fehlerfrei 100+ Kundenverträge durch…

Automatisierte Vertragsverlängerungen

Täglich werden automatisiert alle Kundenverträge auf ihre vertraglichen Fristen geprüft und entsprechend Ihrer zugehörigen Vertragslaufzeiten verlängert. Das System berücksichtigt dabei alle relevanten Daten, wie bspw. mögliche Vertragspausen, individuelle Laufzeiten sowie mögliche Sonderkündigungsfristen innerhalb der ersten Monate.

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Einfaches Handling von Vertragspausen, Kündigungen und Vertragsänderungen

Mit wenigen Klicks können Sie Verträge kündigen, pausieren, Gutschriften einstellen oder Anpassungen vornehmen. Alle Abhängigkeiten werden nachträglich automatisiert angepasst. Wird etwa ein Vertrag pausiert, wird die Rechnungslegung für diesen Vertrag ebenfalls automatisch pausiert. Ebenso wird berücksichtigt, dass sich auch das Vertragsende um die Monate der Pausierung nach hinten verschiebt.

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Anbindung an CRM oder Sales-Software und Rechnungsstellung

Sobald Ihre Sales-Software einen Vertrag abschließt, werden automatisch alle wichtigen Daten erfasst und auf Wunsch mit der API Ihrer Finanz-Software synchronisiert. Je nach Vertragsbeginn, erhält der Kunde bereits in der nächsten Rechnungsperiode ganz automatisiert seine Rechnung.

Vereinfachtes Live-Beispiel

Maßgeschneiderte Logik in Ihrer Vertragsverwaltung

Unsere, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung, kennt Ihre Vertragsphasen, Kündigungszeiten, Bedingungen für Vertragspausen sowie andere Sonderfälle.

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Warum mit uns?

Vorteil 1

Moderne & maßgeschneiderte Lösung zum Festpreis

Unser Produkt basiert auf Airtable, einer der modernsten hybriden Low-Code Tabellenkalkulations-Software auf dem Markt. Die darauf aufbauende Softwarelösung wird passgenau an Ihre spezifischen Anforderungen maßgeschneidert. Wir integrieren Ihre individuelle Logik für Vertragsverlängerungen, Preisstrukturen, Kündigungszeiten und vieles mehr.

Vorteil 2

Geld- und Zeitersparnis durch Automatisierung

Mit unserer automatisierten Vertragsverwaltung sparen Sie enorm viel Zeit & Geld und minimieren Fehler auf ein absolutes Minimum. Verträge werden automatisch verlängert, Kündigungen erfasst und vieles mehr und all dies, nahezu ohne manuelles Eingreifen. Passgenau und flexibel erstellen wir automatisierte Prozesse für Ihre Anwendungsfälle.

Vorteil 3

Geringe Wartungs- und Entwicklungskosten

Da unsere Software auf Airtable basiert, profitieren Sie von folgenden Vorteilen: Keine Entwicklungskosten, Schnellere Bereitstellung, Skalierbarkeit ohne Aufwand, Zuverlässige Sicherheit & Wartung und minimaler IT-Aufwand. Zudem macht es Airtable möglich, dass Sie und Ihre Mitarbeiter mit etwas Übung, den Großteil Ihrer Anwendung selbst bearbeiten, anpassen und warten können. Entwickler oder Airtable-Experten sind nur bei tiefgreifenden Veränderungen notwendig.

Vorteil 4

Höchste Unabhängigkeit und 100% Kontrolle zu jeder Zeit

Unsere Lösung verspricht Ihnen größte Unabhängigkeit und 100% Kontrolle. Schon bei der Entwicklung sitzen alle Daten in Ihrem eigenen Airtable Unternehmens-Account. Jederzeit haben Sie Zugang zu Ihren Daten und der dahinterstehenden Logik. Anders wie bei kostenintensiven Eigenlösungen, wo jede kleinste Veränderung externe Entwicklungskosten verursacht, ermöglicht es Airtable, dass Sie und Ihre Mitarbeiter den Großteil selbst übernehmen können und nur bei tiefgreifenden Anpassungen der Logik externe Unterstützung notwendig ist. Und auch bei Letzterem steht Ihnen absolut frei, ob Sie weiterhin mit uns zusammenarbeiten oder sich für einen anderen Airtable-Dienstleister entscheiden.

Wie wir arbeiten

Zuerst führen wir eine Beratung durch, um zu entscheiden, ob unser Produkt zu Ihnen passt.

Dann setzen wir den Projektzeitplan inkl. Funktionen, Meilensteine und Zeitpunkt der Fertigstellung fest.

Zuletzt liefern wir das fertige Produkt und implementieren es gemeinsam mit Ihnen.

Die wichtigsten Funktionen

Stammdaten-Management

Optimieren Sie Ihre Datenpflege mit unserer Lösung. Verwalten Sie mühelos sämtliche Unternehmensdaten und Ansprechpartner Ihrer Vertragspartner an einem zentralen Ort.

Anbindung an CRM / Lead-Management

Nahtlose Integration! Unsere Plattform ermöglicht die reibungslose Anbindung an Ihr bestehendes CRM-System, um Kundenbeziehungen effizient zu verwalten.

Vertragsdaten-Management

Verlieren Sie nie wieder den Überblick. Behalten Sie alle Verträge und dazugehörigen Leistungen im Griff. Unterstützt die Verwaltung von mehreren Verträgen pro Kunden.

Automatisierte Vertragskonditionen

Effiziente Vertragsverwaltung leicht gemacht. Unsere Lösung automatisiert die Verwaltung basierend auf Laufzeit, Preisen, Produktleistungen und Kündigungszeiten.

Integration individueller Vertragsphasen

Ganzheitliches Management! Verwalten Sie verschiedene Vertragsphasen, z.B. eine Startphase mit individuellen Kündigungszeiten und anderen Sonderbedingungen.

Anbindung an Rechnungssoftware

Rechnungen ohne Stress. Nutzen Sie die Rechnungsvorschau und verknüpfen Sie unsere Plattform mit gängigen Rechnungsstellungs-Software wie Easybill.

Import bestehender Vertragsdaten

Einfacher Einstieg! Importieren Sie problemlos alle bestehenden Verträge und profitieren Sie von unserer Flexibilität zur Anbindung an weitere Apps und Software.

Maßgeschneidertes Controlling

Daten auf Knopfdruck. Verfolgen Sie Wunsch-Eckdaten wie neue Verträge, bevorstehende Verlängerungen und Vertragsbewegungen übersichtlich in Echtzeit.

Unsere Produkte

Erstgespräch

Kostenfrei

Die kostenlose Beratung ermöglicht es Ihnen, unsere Lösung ganz unverbindlich kennenzulernen. Wir helfen Ihnen dabei, die beste Anpassung an Ihre Anforderungen zu finden.

Kontakt aufnehmen
  • Kostenlose Bedarfsanalyse
  • Kostenlose Produktvorschau
  • Kostenlose Produktvalidierung
  • Beantwortung offener Fragen
Paket Profi

€ 2.990

Sie erhalten unsere moderne Vertragsverwaltungssoftware, angepasst auf Ihre ganz speziellen Anforderungen. Verwalten Sie Ihre Service- und Dienstleistungsverträge zukünftig mit minimalem Aufwand.

Jetzt anfragen
  • Stammdatenmanagement
  • Vertragsphasenmanagement
  • Automatisierte Vertragskonditionen
  • Rechnungsvorschau
  • Bestandsdatenimport
  • Zapier API
  • API an Rechnungssoftware
  • API-Anbindung an CRM
  • Customized Controlling
Paket Expert

€ 4.990

Sie erhalten eine maßgeschneiderte Verwaltungssoftware, die perfekt auf Ihre Systeme abgestimmt ist. Manuelle Eingaben werden zur absoluten Ausnahme. Die neue Vertragsverwaltung integriert sich nahtlos mit Ihrem CRM-System und Rechnungswesen.

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  • Stammdatenmanagement
  • Vertragsphasenmanagement
  • Automatisierte Vertragskonditionen
  • Rechnungsvorschau
  • Bestandsdatenimport
  • Zapier API
  • API an Rechnungssoftware
  • API-Anbindung an CRM
  • Customized Controlling

Warum Airtable?

Airtable ist eine moderne und hervorragende Wahl für Unternehmen zur effizienten Datenverwaltung. Mit seinen Automatisierungsfunktionen und seiner Flexibilität bietet Airtable Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Daten nahtlos und mit geringem Aufwand zu organisieren. Durch die Automatisierungen von Workflows sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen. Die moderne Software-Architektur bietet zudem einfache Anbindungsmöglichkeiten zu anderen Applikationen wie z.B. Software für Rechnungsstellung. Diese macht Airtable perfekt für maßgeschneiderte, kosteneffiziente und sichere Lösungen für Ihre Prozesse. Als sehr etabliertes und ressourcenreiches Technologie-Unternehmen ist die Integration von Airtable zudem eine zukunftssichere Entscheidung.

Airtable Website

    Vorteile gegen Microsoft Excel, Google Sheets und anderen Lösungen:

  • Deutlich höherer Grad an Automatisierung
  • Modernste Software-Infrastruktur (State of the Art)
  • Deutlich geringere Fehleranfälligkeit
  • Inuitiver & nutzerfreundlicher, auch für Beginner

Was sagen andere Kunden

„Nach unserer Recherche fiel uns schnell auf, dass der Markt für moderne und flexible Lösungen für unsere Kunden-Vertragsverwaltung sehr begrenzt ist. Dann sind wir auf Julian gestoßen. Long story short - Jetzt sparen wir Monat für Monat enorm viel Zeit & Geld und die Vertragsverwaltung inkl. Rechnungsstellung ist eine Frage von wenigen Klicks.“

PushPartner GmbH
Benjamin Push Geschäftsführer

Kontakt

Julian von Gebhardi Inhaber
Julian von Gebhardi

Entwickler & Airtable Experte

Am Bärenstein 2 08523 Plauen
Kontakt

Wir sind jederzeit über das beistehende Online-Formular erreichbar und melden uns spätestens innerhalb von 2 Arbeitstagen per E-Mail oder Telefon bei Ihnen zurück.

Unsere Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch

Ihre Telefonnummer

Unser Inhaber, Julian von Gebhardi, steht Ihnen gerne persönlich via WhatsApp für Fragen zur Verfügung.

+49 160 957 524 39

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